با توجه به اینکه مسئولین کنفرانس سعی بر آسایش بیشتر شرکتکنندگان محترم دارند. با آماده سازی خوابگاههای دانشگاه علم و صنعت ایران مکانی راحت و امن را در اختیار مهمانان قرار میدهند. شرکت کنندگان می توانند با مراجعه به قسمت خدمات با انتخاب محل های اسکان و پرداخت مبلغ ۳۰۰۰۰۰ ریال از این مکانها بهره مند شوند. قابل ذکر است که ظرفیت محدود است. و خوابگاها از ۳۱ مرداد، روز قبل از کنفرانس تا روز آخر کنفرانس چهارم شهریور ماه پذیرای مهمانان گرامی می باشد.
همچنین با مذاکرههای مسئولین کنفرانس با هتل های شهر تهران، شرکت کنندگان با استفاده از لینک قرار داده شده می توانند از تخفیف ویژه کنفرانس برای رزرو هتل ها استفاده کنند. لازم به ذکر است که کنفرانس هیچ تعهدی نسبت به هتل ها ندارد.