- شرکت کنندگان کنفرانس که از امکانات اسکان استفاده می کنند بایستی یک کارت شناسایی معتبر و خانوادهها باید شناسنامه خود را به همراه داشته باشند.
- پذیرش کنفرانس روز 31 مرداد ماه ساعت 4 بعد از ظهر در طبقه همکف دانشکده ریاضی دانشگاه علم و صنعت شروع خواهد شد
- شرکت کنندگان که برای تردد از مترو استفاده میکنند باید از خط دو مترو فرهنگسرا استفاده کنند و در ایستگاه دانشگاه علم و صنعت پیاده شوند. (شرکت کنندگان میتوانند از تاکسی ها استفاده کنند یا مسیر 10 دقیقهای را پیاده طی کنند.)
- بهتر است شرکت کنندگان از درب شماره 1 که درب اصلی دانشگاه است برای ورورد استفاده کنند.